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  胜祥机械:数字化蝶变 萃取“智造”智慧


  浙江胜祥机械有限公司是台湾裕祥精机工业股份有限公司大陆分公司,其母公司为台湾最著名的专业注油机生产厂商之一。公司发展至今已有十五年的历史,是一家专业研发生产各型先进集中润滑给油装置的高科技企业。公司产品种类齐全,拥有直通式、抵抗式、容積式、喷雾式、遞进式等各型干稀油润滑装置产品。广泛适用于各型数控机械、加工中心、锻压、印刷、塑料、铸造、纺织、针织、电梯、矿山、建筑、食品等行业的机械设备的润滑系统。可依据客户的使用要求,为客户提供最适用的润滑系统设计、产品与服务。公司凭借几十年的专业机械润滑装置制造经验与先进可靠技术,与美国、日本知名润滑企业合作,博采众长,积极自主研发制造引领未来的先进产品,以更好的为不同客户需求提供全方位的机械润滑解决方案。
  内外交困,IT革新势在必行
  作为一家历史悠久的润滑给油装置研发、生产厂商,胜祥机械的发展有着典型的行业特征:接单方式灵活多变、交期短;产品之间搭配组合灵活;产品和采购件区分不明显,都会进行销售……因此,为了满足快速交货的要求,胜祥机械需要根据历史库存水平、销量、用量来安排月生产计划和采购计划进行备货式生产,而不是单纯的依照订单来展开生产计划。
  为此,胜祥机械急需借助信息化技术,提升采购、生产、仓储、财务等方面的管理水平,提升企业运营效能。
  然而,随着企业规模的不断扩大以及业务量的迅速增长,胜祥机械原有的信息系统已无法满足企业的运营需求,严重阻碍了企业的发展壮大。
  比如:编码规则过于复杂,技术人员很难掌握,造成编码管控松散,基础信息管理混乱;虽然使用信息系统多年,但是对于存货和生产成本的管理一直处于粗放状态,无法从系统中算出产品的生产成本、销售成本;各大区无法实现利润的独立核算……
  为了解决因原有IT系统“力不从心”而造就的种种管理难题,消除发展瓶颈,胜祥机械经营层开始考虑全面替换旧有的信息系统,打破管理困局,提振核心竞争力。这套全新的信息系统不仅需要一一破除因旧有系统的运行遗留的一连串管理问题,更需真正符合机械制造行业特性和管理难点,方能全方位放大胜祥机械的运营效能。
  精挑细选 携手鼎捷再踏信息化征程
  在对多家ERP厂商进行全面调研后,胜祥机械最终携手在制造业领域拥有30余年丰富经验的鼎捷软件作为信息化合作伙伴,用易飞管理软件,夯实企业长远发展的管理基石。
  通过对胜祥机械实际运营状况和管理瓶颈的深入调研,鼎捷软件项目组为其勾勒了成本管理、生产管理、集团运营、流程管理等多维度管理并行的信息化解决方案,以期全面提升胜祥机械的经营管理水平。
  数字化价值打造企业全新未来
  2013年9月,鼎捷易飞ERP项目在胜祥机械正式启动,2014年1月,易飞ERP系统在胜祥机械成功上线。到目前为止,易飞ERP在企业内部运行平稳,其在关键业务环节显现的数字化效益得到了胜祥机械各部门的充分肯定,让胜祥机械的整体管理水平走向了一个全新的高度。
  ERP和PLM一体化
  借助PLM,胜祥机械实现了产品设计和制造BOM信息的同步更新,并减少了BOM信息重复录入的错误,极大提高数据传递效率的同时,又为后续生产计划和采购计划的顺畅进行提供了保障。
  同时,借助ERP与PLM的一体化,胜祥机械建立了产品品号、品名及规格的标准规则格式,并借助编码器对其进行严格管控,实现了产品编码及命名的标准化,从而确保了传送到ERP系统中的数据的规范性和正确性。
  易飞ERP与PLM一体化管理平台的搭建,打通了胜祥机械从研发到销售、生产再到财务的整个运营链条,帮助其建立了一套更加合理规范、更加适应企业未来发展的业务模式。
  成本系统上线,让成本和财务无缝对接
  易飞成本系统的成功上线,让胜祥机械的成本凭证由系统自动生成,提升了前端成本数据与后端财务数据的可稽核性,并减少了会计人员录入凭证的时间。而成本核算和凭证录入时间的减少,让财务部门有了更多的时间和精力投入到成本分析和参与到管理工作中去,这不仅为企业进一步实施精细化生产管理、成本过程控制和成本效益分析数据的适时跟踪和信息共享提供了有效的保证,更为胜祥机械实现物资全面事前控制、过程监督、事后分析、降低物耗费用、提升客户满意度、提高公司效益等层面的管理提升奠定了基础。
  建立各销售大区利润中心
  易飞集团运行子系统的成功上线,帮助胜祥机械建立了各大区的利润中心,并建立了企业的内部定价机制,统一了各区和总部的采购价格。同时,各区以及贸易公司作为总部的客户,成本月结后,可以出具各区资产负债表和利润表,确保盈利状况清晰明了。利润中心的建立,使胜祥机械的高层能及时掌握各区盈利情况,以便区分管理责任。
  生产管理子系统让生产计划更“完美”
  胜祥机械虽然是机械油泵行业,但是销售模式却和零售行业一样,客户下单后需要立即送货,订单交期很短,因此无法按订单生成计划。再加上,销售有明显的淡季和旺季,淡季和旺季各产品的需求上下浮动很大,而简单的按安全存量补货或者按照订单生产根本无法满足快速的订单交货需求。因此,为了更好的对订单进行管理,按时完成订单,胜祥机械的采购人员和生管人员每月都需要花大量的时间查询并导出订单数据、领料数据、库存数据,并汇总到excel制作成计划表,工作繁重而且容易弄错。
  易飞生产管理子系统的上线,给胜祥机械的生产管理带来了巨大的变革。首先,每到月末,生管人员就可运行下月的生产计划,并导入到系统,而后,生产系统审核通过后,采购人员在充分考虑到历史数据和新的生产需求的基础上,运行采购计划,从而确保生产和采购紧密结合,避免缺料断料;其次,实现了厂长对计划的管控。厂长可以在系统内对计划进行审核,审核后的计划不可再随意变更;最后,快速产生计划。生产管理子系统的运行,极大的降低了查看报表与汇总数据的难度,有效提升了生产计划制定的效率,而今,胜祥机械的生产计划,几乎每2-3分钟就会生成一个。
  不经历风雨怎能见彩虹,一路走来,虽然有艰辛,但更多的是收获的喜悦。作为提升企业管理水平,创造竞争优势的重要手段,信息化已成为胜祥机械固化现代化管理成果、规范企业经营流程,及时、准确获得生产经营信息,从而对企业生产经营活动进行有效的计划和控制,并为企业高层的科学决策提供数据依据的关键“利器”。据悉,胜祥机械上至总经理,下至一线员工,对此次鼎捷易飞ERP项目都给予了极大的肯定。胜祥机械蔡总更是在细节和规范化方便,给予了易飞高度的评价。
  作为国内众多机械制造企业在提升经营管理效能上重要的信息化合作伙伴,三十余年来,鼎捷软件依托众多的软硬件解决方案,协助众多制造企业向“智造”迈进,未来,制造业专家鼎捷软件将继续携手更多如“胜祥机械”一样有宏伟目标的企业,赢在“智造”。

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